By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.

VODJA PISARNE

Podjetje Guardiaris d.o.o. je visoko tehnološko podjetje, usmerjeno v raziskave in razvoj naprednih simulacijskih tehnologij. Smo strastna skupina inovatorjev, inženirjev, grafikov in znanstvenikov s 16-letno tradicijo, ki premika meje med virtualnim in realnim svetom. Naši produkti, s katerimi smo prisotni v Evropi, Afriki, na Bližnjem vzhodu in Južni Ameriki, zagotavljajo izjemno izkušnjo izobraževanja in vadbe ljudem, zaposlenim v vladnih in nevladnih organizacijah, ki nam zagotavljajo varnejši jutri.

V našo ekipo vabimo skrbnega/-o vodjo pisarne, ki bo skrbel/-a za odlično organizacijo vsakodnevnih procesov.

Tvoja vloga v ekipi

  • Vodenje, organizacija in koordinacija oddelka,
  • organizacija srečanj in sestankov,
  • nadzor in skrb nad pošto, raznimi evidencami, dokumentiranjem in arhiviranjem gradiva, pošiljkami, pisarniškim in potrošnim materialom,
  • organizacija službenih poti, naročanje letalskih kart, viz in rezervacija nočitev,
  • organizacija prevozov in zavarovanje tovora,
  • plačila, skrb za račune podjetja, prenakazila, dnevno potrjevanje plačil,
  • pridobivanje bančnih garancij, pridobivanje in črpanje namenskih in ostalih kreditov,
  • skrbnik/-ca splošnih in donacijskih pogodb,
  • priprava dokumentacije za investicije v raziskave in razvoj,
  • sodelovanje, priprava dokumentacije in oddaja javnih razpisov ter skrb za portale SPS, EDF, SPIRIT, ipd.,
  • skrbnik/-ca dovoljenja za promet z orožjem (MORS, MNZ),
  • odgovorna oseba za delo s tajnimi podatki,
  • ostalo administrativno delo in druge naloge po nalogu nadrejenega.

Naša pričakovanja

  • Dobre vodstvene in komunikacijske sposobnosti ter timsko delo,
  • dobro poznavanje zgoraj naštetih področij,
  • sposobnost reševanja problemov in logičnega razmišljanja,
  • računalniška pismenost, dobro poznavanje MS Word in Excel,
  • sposobnost hitrega učenja in prilagajanja,
  • odgovornost, samostojnost, zavzetost in delovna motivacija,
  • dobra organiziranost, natančnost, zanesljivost in odličnost,
  • aktivno znanje angleškega jezika, opcijsko francoskega, španskega ali italijanskega jezika,
  • poznavanje osnov računovodstva in knjigovodstva,
  • izpit B kategorije.

Ekipa ti nudi

  • Kandidatom ponujamo sodobno, sproščeno in stimulativno delovno okolje v timu, kjer nam je zdrava kultura podjetja najvišja vrednota. Skupaj zmoremo vse!
  • možnost osebnega razvoja, napredovanja ter stimulativno plačilo v nenehno rastočem podjetju,
  • dinamično delo, ki prinaša veliko novih znanj in izzivov,
  • usposabljanja za potrebe delovnega mesta,
  • nadstandardno zdravstveno zavarovanje,
  • tedensko masažo v pisarni,
  • udeležbo na športnih aktivnostih (3x na teden skupinska vadba s trenerjem, 1x na teden badminton, brezplačna udeležba na Ljubljanskem maratonu ipd.),
  • pozitivne in zagnane sodelavce/-ke, ki ti bodo vedno pripravljeni/-e pomagati.

Če te odlikujejo natančnost, zanesljivost, ambicioznost in vztrajnost in te zanima delo v našem podjetju,
nam pošlji svoj življenjepis na jobs@guardiaris.com.