VODJA PISARNE - BACK OFFICE MANAGER

Podjetje Guardiaris d.o.o. je visoko tehnološko podjetje, usmerjeno v raziskave in razvoj naprednih simulacijskih tehnologij. Smo strastna skupina inovatorjev, inženirjev, grafikov in znanstvenikov s 16 letno tradicijo, ki premika meje med virtualnim in realnim svetom. Naši produkti, s katerimi smo prisotni v Evropi, na Bližnjem vzhodu in Južni Ameriki, zagotavljajo izjemno izkušnjo izobraževanja in vadbe ljudem, zaposlenim v vladnih in nevladnih organizacijah, ki nam zagotavljajo varnejši jutri.

V svoj tim vabimo izkušeno/-ega vodjo pisarne, ki odlično manevrira med administrativnimi nalogami in organizacijo delovnih aktivnosti.

Ključne odgovornosti in opis delovnih nalog

  • Priprava dokumentacije za vlaganje v raziskave in razvoj.
  • Skrb za dovoljenja (trgovina z orožjem, sevanja) in pogodbe.
  • Podpora prodajnemu osebju pri ravnanju in dokumentiranju računov strank.
  • Sodelovanje pri pripravi in oddaji evropskih in drugih javnih razpisov.
  • Podpora marketing oddelku pri udeležbi na sejmih (urejanje prijave, dovoljenj, plačil, logistike, zavarovanj).
  • Implementacija standardov kakovosti.
  • Skrb za blagovne znamke in patente podjetja.
  • Upravljanje s človeškimi viri (skrb za oglase za nova delovna mesta, pogodbe o zaposlitvi, zavarovanja, izobraževanja, varstvo pri delu, zdravniški pregledi idr.).

Zaželena znanja in kompetence

  • Dobre komunikacijske sposobnosti.
  • Odlično timsko delo.
  • Proaktivnost, samoiniciativnost, zanesljivost in odgovornost pri delu.
  • Sposobnost hitrega učenja.
  • Natančnost in zanesljivost.
  • Sposobnost reševanja problemov in logičnega razmišljanja.
  • Računalniška pismenost (samostojna uporaba orodij MS Office).
  • Aktivno znanje angleškega jezika.

Zahteve

  • Varovanje informacij.
  • Najmanj VI. stopnja izobrazbe.
  • Vsaj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu.

Kaj ponuja podjetje

  • Program uvajanja in urejeno delovno okolje.
  • Možnost osebnega razvoja, napredovanja ter stimulativno plačilo.
  • Dinamično delo, ki prinaša veliko novih znanj in izzivov.
  • Mlad in pozitiven tim, ki vam bo vedno pripravljen pomagati.
  • Spodbujamo športne aktivnosti (tedenska vadba, Ljubljanski maraton ipd.)
  • Poleg tega pa nam vsak dan profesionalni kuhar skuha okusen in zdrav obrok. ;)

Če te odlikujejo natančnost, zanesljivost, ambicioznost in vztrajnost in te zanima delo v našem podjetju,
nam pošlji svoj življenjepis na jobs@guardiaris.com.